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            使用PC微信辦公可以很高效,技巧奉上
            發布日期:2023-01-22來源:網絡整理

            ,但很多人還是習慣在日常辦公中使用PC微信,這次小編整理了電腦版微信的使用技巧,希望能幫助大家提升辦公效率。

            引用效果

            同事在群里詢問某個項目的進展情況時,如果不想被大量的群消息所淹沒,當你對這條消息做出回應時,應使用消息引用功能,能夠讓同事們清晰你回復的內容是針對之前那條消息。

            換行技巧

            在消息發送框輸入大量文字時,難免遇到換行的需要,同時按下 ?Shift - Enter 組合鍵即可實現換行目的,這個組合鍵在很多軟件也是適用的。

            另外,用戶在微信電腦端的設置頁面中對發送消息功能自定義快捷組合鍵,軟件提供了 Enter 或者 ?Control - Enter。

            保存視頻

            對于僅僅需要保存單個視頻文件,使用鼠標單擊發來的視頻文件,將看到「另存為」的選項保存到本地。

            但是如果需要將多個視頻文件批量保存下來,可以選擇打開微信文件的保存位置,直接查看微信聊天中緩存下來的視頻資源,我們可以在以下兩個入口找到本地保存的位置:

            一是右鍵單擊某個視頻文件,選擇「打開文件夾」,將轉至名為 Video 的文件夾;

            二是打開微信「設置 - 通用設置」,在中,用戶可以自行更改微信文件保存的位置,當然可直接單擊「打開文件夾」,打開類似的文件夾路徑:X:\微信文件\WeChat Files\(你的微信號),打開 Video 文件夾,里面保存了大量微信軟件的視頻緩存,并且以 jpg 格式保存視頻文件的第一幀圖像。

            發布公告

            如果你是微信群的群主,使用公告功能將會更高效地實現群里發通知的目的。微信群發布公告,會以 @所有人 的形式通知每一個人,并且會有置頂消息出現在群聊界面中。

            打開群聊界面,點擊右上角「· · · 」,選擇群公告欄目進入編輯界面,編輯好內容并保存時,軟件將會詢問「該公告會通知全部群成員,是否發布?」,點擊確定之后,公告內容就會以 @所有人以及置頂的形式提醒群里的所有人。

            緩存

            微信在移動端以「存儲空間殺手」的角色出現在不少工具的兵器譜上,而電腦版也「毫不遜色」。除了使用第三方清理工具清除緩存外,我們可嘗試使用微信自身內置清理功能,具體入口:

            打開「設置 - 通用設置」,在通用部分有一個清空聊天記錄的按鈕,并且會提示大概會多大的占用空間可以清理出來。如果大家覺得一鍵清理了所有聊天記錄太過「簡單粗暴」的話,可以打開前面保存視頻部分中提及的微信文件保存位置,建議手動清理 Files、Image、Video 這三個文件夾里的內容。

            PC版微信新建的功能

            如果要細數微信中「存在感」低的功能,筆記收藏至少會被排在前列,但恰恰是這個較深的功能,卻能夠很好地滿足工作中需要建立提醒事項、便捷分享內容,甚至是創建一份專門的。

            微信電腦版的筆記功能與Android、iOS端相比較,缺少了直接插入文件、地理位置的功能,但是提供了更多筆記內容的樣式調整、快速的功能。點擊微信電腦版主界面左側的「收藏」,再點擊「新建收藏」將打開筆記編輯的界面。

            自帶截圖功能

            微信聊天框內置了截圖功能,雖然僅能夠滿足區域截圖,但本身內置了基本的選項,比如箭頭、畫標注、添加文字,減少使用第三方圖片編輯工具,微信截圖的一大特色還包括了可添加收藏的表情圖,工作之余增加點。

            熟練使用以上幾個功能,就能讓你在使用PC微信辦公時提高效率啦。



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